Category: Cas pratique

Pour assurer son développement, une entreprise doit veiller au bien-être de son équipe. Cette dernière sera plus productive si elle se sent à l’aise pendant l’accomplissement des tâches. À ce propos, voici quelques informations pertinentes concernant l’organisation d’une journée de détente dans une société.

L’importance du bien-être dans une compagnie

Selon une étude, environ 68 % des travailleurs souffrent d’un problème de santé chronique. 30 % d’entre eux sont stressé ou anxieux alors que 26 % ressentent des douleurs dans le dos. Les 24 % restants souffrent constamment des maux de tête. La plupart des personnes concernées par l’étude affirment que le travail est soit la source, soit un facteur aggravant ces troubles. De ce fait, toute entreprise se doit de trouver une solution durable. Dans la pratique, il est capital de mettre en place une politique permettant de soutenir directement les employés atteints par les soucis de santés cités plus haut.

Comment reconnaître les besoins des employés ?

Chaque activité de bien-être dans une entreprise vise à l’épanouissement de la santé physique et psychosociale des salariés. Cependant, il est parfois difficile d’identifier les besoins de chaque collaborateur. L’idéal est donc de tester plusieurs activités dans le but de déterminer la solution la plus adéquate. Néanmoins, il est tout de même important d’essayer de connaître les membres de son équipe afin de mieux cibler les actions à entreprendre. Pour ce faire, il faut se pencher sur plusieurs critères :

• Le poste occupé par l’employé
• L’horaire
• Son comportement au sein de la société
• Son rapport avec les autres collaborateurs
• Son âge
• Son sexe…

Une journée de bien-être adapté à chacun

Durant la journée bien-être, tout le monde doit trouver son bonheur. C’est la raison pour laquelle il est conseillé d’organiser plusieurs activités intéressantes. Concrètement, il est possible de proposer des échanges autour de différents thèmes : cuisine, vie quotidienne, etc. Certaines compagnies décident de focaliser la discussion sur le problème au travail, les sources de stress, la relation entre collaborateurs, etc. Durant ce genre de forum, tous les salariés doivent être libres d’émettre leur point de vue sur le sujet à débattre.

Sachez qu’une intervention directe dans les bureaux des employés est également une alternative. Cette initiative permet d’en savoir davantage sur les attentes des salariés en ce qui concerne l’environnement au travail. Sinon, le responsable de l’entreprise peut aussi miser sur une activité un peu plus individuelle. Il peut organiser une séance de massage pour les travailleurs. De cette manière, ces derniers auront l’occasion de tester l’appareil de massage pour les pieds et profiter d’un véritable moment de bien-être.

Je me souviens que lorsque je devais organiser ma première campagne événementielle, j’étais dans une agence de petite taille qui se situait en Île-de-France et je disposais d’un budget assez serré.

L’objectif était d’organiser un événement national dans la ville de Paris afin de pouvoir faire rencontrer des acteurs de l’univers de la mode dans le but de créer des synergies et de valoriser l’activité dans la capitale parisienne ! 🙂

Les étapes…123 go !

Avec un faible budget, j’étais obligé de m’organiser au mieux mais également de faire travailler les méninges dans le but de pouvoir proposer un événement qui soit la hauteur de l’enjeu mais avec un budget réduit (en fait super réduit…:p) ).

Pour cela, la rédaction du cahier des charges a été une étape vraiment importante dans le cadre de la mise en place politique de communication événementielle.

Je n’ai donc pas hésité à organiser de nombreuses réunions avec le responsable de communication des différentes entreprises de mode qui était partie prenante tout en maintenant régulièrement en contact avec les attachés de presse.

Ficeler le scénario dans sa version définitive

Une fois qu’il a fallu mettre en place le scénario que nous avons décidé, nous avons dû négocier sélectionner les fournisseurs mais également assurer le suivi logistique et technique de l’événement une fois la salle choisie.

Par ailleurs, les problématiques comme la sécurité de la salle et des convives a été l’un des aspects les plus compliqués étant donné qu’il fallait faire jouer les devis à la baisse entre ces entreprises pouvoir correspondre aux attentes du client.

Le lieu

Au niveau du lieu, le choix est assez délicat étant donné que nous ne disposons encore une fois d’un budget réduit. Toutefois, j’ai réussi à organiser et à scénographié l’événement, entachant de sélectionner et d’organiser des équipes qui avaient pour but de réceptionner les convives et de les guider tout en les informant en cas de besoin.

Pour cela, il a fallu:

1. concevoir les outils de communication
2. faire des flyers
3. des pancartes
4. des cartons d’invitation

Au niveau de la restauration, j’ai mis en place rapidement des partenariats avec des entreprises locales, pour pouvoir assurer des déjeuners pour les personnes qui allaient être conviées à l’événement et faire en sorte que la quantité de nourriture soit suffisante pour satisfaire tout le monde.